Wat ga je doen?

Als (juridisch) secretaresse ga jij je o.a. bezighouden met:

  • Het proactief beheren van mailboxen
  • Het beantwoorden van de telefoon en ontvangst van cliënten
  • Het inplannen van afspraken
  • Het bewaken van voortgang en termijnen
  • Het beheren en archiveren van dossiers
  • Finaliseren en controleren van uitgaande post en processtukken

Daarnaast kun jij je ook gaan bezighouden met een samen te stellen portefeuille met bijvoorbeeld HR, financiële of ICT-gerelateerde taken.

Het secretariaat bestaat op dit moment uit vijf dames (parttime) en wanneer er iemand afwezig is, is de rest bereid om de werkzaamheden op te pakken. Het secretariaat staat voor elkaar klaar, werkt nauw samen en zorgt samen voor een gestroomlijnde ondersteuning van de advocaten. Je komt in een klein, hecht, hardwerkend team terecht. Binnen het kantoor bestaat geen hiërarchie, gelijkwaardigheid wordt nagestreefd en hoe meer je zelfstandig inbrengt hoe meer je van toegevoegde waarde kunt zijn en je kunt ontwikkelen binnen het kantoor.

De ideale kandidaat

  • Jij hebt een secretariële, financiële en/of administratieve opleiding afgerond
  • Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Je beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring als (juridisch) secretaresse of een gelijkwaardige functie
  • Je hebt uitstekende kennis (in woord en geschrift) van de Nederlandse en Engelse taal
  • Je kunt goed met computers en Microsoft Office overweg
  • Je bent 32-40 uur per week beschikbaar (vier tot vijf werkdagen)
  • Je bent flexibel, proactief, een echte teamplayer, fungeert graag als sparringpartner, kunt het overzicht goed behouden en staat stevig in je schoenen.

Wij bieden

  • Een marktconform salaris, afhankelijk van leeftijd, opleiding en werkervaring
  • Een pensioenregeling
  • Een moderne informele werkomgeving
  • De mogelijkheid tot persoonlijke groei
  • Een team met enthousiaste kantoorgenoten

Contact

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jojanneke Sitsen. Je kunt natuurlijk ook direct solliciteren. Jouw cv en motivatie kun je sturen naar info@debontadvocaten.nl