Alle Wwft-instellingen krijgen op termijn weer directe toegang tot het UBO-register. Voor Wwft-instellingen die nog geen gebruik maken van de KvK-dataservice, geldt nu een overgangsregeling. Per 1 augustus 2024 moeten deze instellingen een gewaarmerkt uittreksel uit het UBO-register opvragen bij hun klanten. Klanten kunnen dit uittreksel zelf opvragen bij de KvK via de functionaliteit ‘UBO Inzien eigen gegevens’. Hiermee vervalt de oude regeling waarbij een bevestigingsmail van de KvK voldoende was.
Als een Wwft-instelling een verschil constateert tussen de UBO-informatie uit het KvK-register en andere beschikbare informatie, is de instelling verplicht dit verschil terug te melden aan de KvK. Vanaf 1 oktober 2024 geldt deze terugmeldplicht ook als een instelling een gewaarmerkt uittreksel van een klant ontvangt.
Wwft-instellingen kunnen ervoor kiezen om zich rechtstreeks aan te sluiten op het UBO-register via de KvK-dataservice. Deze directe aansluiting biedt voordelen, zoals het behoud van regie over het cliëntenonderzoek en de UBO-check, en vermindert de noodzaak om aanvullende informatie bij de klant op te vragen. Meer informatie hierover is te vinden op de website van de KvK.
Nieuwsbericht NBA 1 augustus 2024
https://www.nba.nl/nieuws/2024/augustus/per-1-augustus-nieuwe-regels-rondom-het-ubo-register/
