AI-beleid De Bont Advocaten
Het gebruik van Artificial Intelligence (AI) heeft de afgelopen jaren een vlucht genomen. De Bont Advocaten hecht waarde aan het volgen van en investeren in deze technologische ontwikkeling. Ook binnen de advocatuur kan gebruik van deze middelen (op den duur) een kostenbesparing opleveren en mogelijk op sommige gebieden bijdragen aan de kwaliteit. Bij De Bont Advocaten blijft ‘mensenwerk’ het uitgangspunt. Dit beleid beschrijft de uitgangspunten, randvoorwaarden en verantwoordelijkheden voor het gebruik van AI binnen ons kantoor. Het beleid is opgesteld conform de aanbevelingen van de Nederlandse Orde van Advocaten (NOvA) en heeft als doel het waarborgen van cliëntbelangen en de kernwaarden van de advocatuur.
1. Doel en reikwijdte
Dit beleid is van toepassing op alle advocaten, juridisch medewerkers en overige personen die onder verantwoordelijkheid van De Bont Advocaten werkzaamheden verrichten waarbij AI-tools worden gebruikt. AI wordt uitsluitend ingezet als ondersteunend hulpmiddel en nooit als vervanging van het professionele oordeel van de advocaat.
2. Definitie AI
Onder AI wordt verstaan: software of systemen die op basis van data patronen herkennen en (gedeeltelijk) autonome output genereren, zoals tekst, analyses of samenvattingen.
3. Toegestaan gebruik
AI-tools worden uitsluitend gebruikt voor ondersteunende werkzaamheden, zoals het structureren van informatie, het samenvatten van openbare bronnen en het vertalen van stukken. AI-output wordt nooit ongecontroleerd overgenomen.
4. Verboden gebruik
Het invoeren van vertrouwelijke cliëntgegevens in openbare of niet-door-het-kantoor-goedgekeurde AI-tools is niet toegestaan. AI wordt niet gebruikt voor zelfstandige juridische oordeelsvorming of strategische besluitvorming.
5. Verantwoordelijkheid
De advocaat blijft te allen tijde volledig verantwoordelijk voor de inhoud, kwaliteit en juistheid van het juridisch werk. De inzet van AI laat deze verantwoordelijkheid onverlet.
6. Toestemming cliënten
In onze opdrachtbevestiging hebben wij opgenomen dat u – met ondertekening – toestemming verleent voor het gebruik van AI bij onze dienstverlening. U kunt altijd laten weten niet (of niet meer) akkoord te gaan met het gebruik van AI in uw dossier.
7. Vertrouwelijkheid en gegevensbescherming
Bij het gebruik van AI worden de AVG, het beroepsgeheim en interne beveiligingsrichtlijnen strikt nageleefd. De Bont Advocaten gebruikt uitsluitend AI-tools waarvoor passende contractuele en technische waarborgen gelden.
8. Opleiding en bewustwording
De Bont Advocaten draagt zorg voor basiskennis en bewustwording omtrent AI bij advocaten en medewerkers. Nieuwe medewerkers worden geïnstrueerd over dit AI-beleid en jaarlijks worden de ontwikkelingen ten aanzien van AI met alle medewerkers besproken.
9. Slotbepaling
Het onderhavige AI-beleid geldt in alle bij De Bont Advocaten aanhangige dossiers. Hetgeen is opgenomen in artikel 6 geldt vanaf 1 mei 2026. Ook voor reeds bestaande cliënten geldt evenwel dat indien u wenst dat in uw dossier geen gebruik (meer) wordt gemaakt van AI, u dat bij ons kunt aangeven. Ook voor vragen over ons AI beleid kunt u contact opnemen met de advocaten die uw dossier behandelen of uw vraag stellen via info@debontadvocaten.nl.
